Согласие на обработку персональных данных для подтверждения профессионального статуса

1. Оператор и способ предоставления согласия

1.1. Я, пользователь сайта https://frauprof.ru, действуя свободно, своей волей и в своем интересе, путем проставления отдельной отметки в форме подтверждения профессионального статуса и отправки документов даю ООО «Фрау-Проф» согласие на обработку моих персональных данных в целях, составе и на условиях, указанных ниже.

1.2. Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «Фрау-Проф» (ООО «Фрау-Проф»), ИНН 6315020227, КПП 631601001, ОГРН 1176313078039, адрес: 443100, Самарская область, г. Самара, ул. Ново-Садовая, д. 1, офис 1. Контакт по вопросам персональных данных: frau-prof-adm@yandex.ru.

1.3. Настоящее согласие оформляется отдельно от пользовательского соглашения, оферты, маркетинговых согласий и иных документов Сайта.

2. Цель обработки

2.1. Цель обработки — подтверждение наличия у пользователя профильного образования или квалификации, сопоставление ФИО пользователя с ФИО в документе об образовании и принятие решения о предоставлении профессионального статуса, профессиональных условий или доступа к функциям Сайта, для которых такое подтверждение предусмотрено.

2.2. Предоставление документов по настоящему согласию не является условием обычной регистрации, оформления заказа или покупки товаров, если соответствующая функция или условие не требует подтвержденного профессионального статуса.

3. Какие персональные данные обрабатываются

3.1. Для указанной цели Оператор может обрабатывать:

• фамилию, имя, отчество;
• номер телефона и адрес электронной почты;
• идентификатор учетной записи на Сайте;
• изображение или файл документа об образовании (диплома, удостоверения, сертификата или иного документа, подтверждающего профильное образование или квалификацию);
• сведения из документа об образовании: ФИО, наименование образовательной организации, вид документа, специальность или квалификацию, дату выдачи и реквизиты документа — только в объеме, необходимом для проверки;
• ФИО из документа, удостоверяющего личность, исключительно для сопоставления с ФИО в документе об образовании;
• при несовпадении ФИО — минимально необходимые сведения из документа, подтверждающего изменение ФИО.

4. Какие сведения в документе, удостоверяющем личность, не требуются

4.1. Для стандартной проверки профессионального статуса Оператору требуется только ФИО, указанное в документе, удостоверяющем личность.

4.2. Перед загрузкой документа пользователь должен закрыть (замаскировать) сведения, не необходимые для проверки:

• фотографию;
• серию и номер документа;
• дату и место рождения;
• адрес регистрации;
• код подразделения;
• дату выдачи и наименование органа выдачи;
• подпись;
• иные сведения, не необходимые для сопоставления ФИО.

4.3. Если для конкретной проверки объективно потребуется дополнительный реквизит, Оператор запрашивает его отдельно и сообщает пользователю, для чего он необходим.

5. Биометрические данные

5.1. Оператор не использует изображение лица из документа, удостоверяющего личность, для установления личности пользователя, не сравнивает его с селфи или иными фотографиями, не осуществляет автоматическое распознавание лица и не создает биометрические шаблоны.

5.2. Пользователю предлагается закрыть фотографию до загрузки. Если фотография случайно осталась в файле, она не используется для биометрической идентификации и удаляется вместе с файлом документа в установленный срок.

6. Действия с персональными данными и способ обработки

6.1. Оператор вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, просмотр уполномоченным работником, сопоставление, использование, блокирование, удаление и уничтожение указанных персональных данных.

6.2. Обработка осуществляется автоматизированным и смешанным способом. Решение о подтверждении профессионального статуса принимается на основании проверки документов уполномоченным работником. Автоматическая биометрическая идентификация не применяется.

6.3. Документы не передаются в системы веб-аналитики, рекламные кабинеты или сервис VK ID и не используются для формирования рекламных аудиторий.

7. Срок хранения

7.1. Загруженные файлы документов хранятся только на период проверки и возможного уточнения сведений, но не более 30 календарных дней с даты принятия решения о предоставлении или отказе в предоставлении профессионального статуса. После истечения указанного срока файлы удаляются или уничтожаются.

7.2. В учетной записи может сохраняться результат проверки, дата проверки и минимальные сведения о подтвержденной квалификации в течение срока действия профессионального статуса и не более 3 лет после его прекращения, если более длительное хранение не требуется для рассмотрения претензии или защиты прав Оператора.

8. Лица, которым может быть поручена обработка

8.1. Если техническая загрузка и хранение файлов осуществляются с использованием хостинга, объектного хранилища или иной инфраструктуры привлеченного поставщика, Оператор вправе поручить такому лицу обработку данных в необходимом объеме на основании договора и с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о конфиденциальности, безопасности и локализации персональных данных.

8.2. Доступ к содержанию документов предоставляется только уполномоченным работникам Оператора и лицам, которым такой доступ объективно необходим для технического обеспечения хранения по поручению Оператора.

9. Отзыв согласия

9.1. Согласие может быть отозвано путем направления заявления на адрес электронной почты frau-prof-adm@yandex.ru или по адресу Оператора: 443100, Самарская область, г. Самара, ул. Ново-Садовая, д. 1, офис 1.

9.2. После получения отзыва Оператор прекращает обработку, основанную на настоящем согласии, если отсутствует иное законное основание для ее продолжения. Отзыв согласия может привести к невозможности предоставить или сохранить профессиональный статус, если без соответствующих данных невозможно подтвердить квалификацию пользователя.

10. Подтверждения пользователя

10.1. Предоставляя согласие, пользователь подтверждает, что:

• понимает цель проверки и добровольно запрашивает профессиональный статус;
• ознакомился с перечнем необходимых данных и рекомендацией скрыть лишние сведения;
• предоставленные документы относятся к нему и являются достоверными;
• не загружает сведения третьих лиц, если не имеет законного основания для их предоставления;
• уведомлен о праве отозвать согласие.